Membuat Formulir Dengan Google Formulir atau Google Forms

Halo, selamat datang diblog ini ya.

Pada artikel atau potingan ini saya akan menjelaskan bagaimana sih cara membuat google forms atau google formulir. Seperti apa sih google formulir itu, contohnya seperti gambar dibawah ini nih.

Oke, sebelum kita mulai. Sebaiknya kita kenalan dulu sama Google Formulir itu sendiri apa sih.

Pengertian Google Formulir

Menurut dari wikipedia Google Formulir (atau juga disebut Google Forms) adalah merupakan aplikasi administrasi survei yang termasuk dalam suite kantor Google Drive bersama dengan Google Dokumen, Google Sheets, dan Google Slides. Formulir tersebut menampilkan semua fitur gabungan dan berbagi yang dapat ditemukan di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. 

Pembaruan dan fitur dari Google Formulir

Google Forms adalah alat yang memungkinkan untuk mengumpulkan suatu informasi dari pengguna melalui survei ataupun kuis yang dipersonalisasi. Informasi tersebut kemudian dikumpulkan dan secara otomatis terhubung ke spreadsheet. Spreadsheet diisi dengn survei dan repons kuis. Menurut dari wikipedia layanan Google Formulir ini telah mengalami beberapa pembaharuan selama bertahun-tahun. Terdapat fitur-fitur baru tetapi tidak terbatas pada, pencarian menu, acak pertanyaan untuk pesanan acak, membatasi tanggapan untuk satu kali per orang, URL lebih pendek, tema yang dapat dikostum, secara otomatis menghasilkan saran jawaban saat membuat formulir, dan opsi "Unggah File" untuk pengguna menjawab pertanyaan yang mengharuskan mereka untuk berbagi konten atau file dari komputer mereka atau dari Google Drive. Namun, fitur unggahan hanya tersedia melalui Google Suite atau G Suite.

Dilihat dari sejarahnya Google Formulir

Masih menurut informasi dari wikipedia. Menerangkan bahwa :

1. Pada Oktober 2014, Google memperkenalkan add-on untuk Google Formulir, yang memungkinkan pengembangan dari pihak ketiga untuk membuat suatu alat baru untuk lebih banyak fitur dalam survei.

2. Pada Juli 2017, Google telah memperbarui Formulir untuk menambahkan beberapa fitur baru. "Validasi Respons Cerdas" yang mampu untuk mendeteksi input suatu teks dalam bidang formulir untuk mengidentifikasikan apa yang tertulis dan meminta pengguna untuk mengoreksi informasi jika salah memasukkan. Bergantung pada pengaturan berbagi file di Google Drive, yang mana pengguna dapat meminta unggahan file dari individu di luar perusahaannya masing-masing, dengan batas penyimpanan awalnya ditetapkan pada 1GB, yang dapat diubah menjadi 1 TB. Kotak centang baru memungkinkan jawaban multi opsi dalam tabel. Di pengaturan, pengguna dapat membuat perubahan yang mempengaruhi semua formulir baru, seperti selalu mengumpulkan alamat email.

Penggunaan dalam penelitian

Pada masa pandemi COVID-19 ada kemungkinan penularan patogen berbasis formite saat menangani kertas atau lembaran kertas, penelitian tanpa kertas digunakan selama masa pandemi COVID-19, dan dalam penelitian epidemiologi sebelumnya.

Langkah-langkah dalam membuat Google Formulir :

1. Pertama ketikkan pada browser kamu atau mesin pencari kamu Google Formulir atau langsung dengan mengisikan alamat dengan URL google.com/forms maka akan mucul tampolan seperti berikut ini.

Selanjutnya adalah klik atau pilih tampilan formulir yang akan dibuat, pada tampilan gambar diatas kamu bisa memilih formulir yang akan kamu buat itu seperti apa. Pada gambar diatas dapat kamu lihat dan bisa kamu pilih pada menu Memulai Formulir baru kamu bisa pilih tampilan atau template Kosong yang artinya kamu harus membuat sendiri isi atau tampilan dari formulir yang akan kamu buat. Untuk template yang lainnya seperti Informasi Kontak, rsvp, Undangan Pesta dan lainnya. Kamu akan menemui tampilan template dengan latar belakan dan formulir yang sudah jadi atau tinggal kamu pakai saja sesuai dengan tujuan kamu dalam membuat formulir. Karena secara default formulir tersebut sudah terisi dengan suatu pertanyaan untuk diisi nantinya oleh responden. Namun perbedaan dengan template Kosong, kamu bisa lebih leluasa membuat formulir susuai dengan keinginan kamu sendiri dengan pertanyaan yang juga kamu baut sendiri. Itu perbedaannya sih. Berikut saya kasih gambarnya dibawah ya.

Formulir Kosong

Formulir Informasi Kontak

2. Dari sekian banyak template untuk membuat formulir tersebut, pada postingan ini saya akan memberitahu cara pembuatan formulir dengan template yang Kosong. Kita mulai dari membuat judul dari formulir yang akan kita buat. Berikut tampilan gambarnya ya. 

Kamu bisa atur judulnya mau bagaimana ya, misal ya sebagai contoh. Saya ingin membuat formulir dengan judul Cara Zuhri dengan isi deskripsi judul Survey untuk pengunjung blog Cara Zuhri, nah nantinya akan seperti gambar dibawah ini ya.

Setelah itu tinggal deh isi pertanyaan apa yang mau dibuat, contohnya begini klik pada Opsi, dan akan tampil gambar seperti ini.

Disitu kamu bisa kasih suatu pertanyaan dengan berbagai Opsi atau kamu ingin responden kamu untuk mengisinya atau mengetiknya secara manual juga bisa. Dengan cara kamu memilih pada menu drop down disamping kanan atau pada gambar diatas yang bertuliskan Pilihan Ganda seperti gambar berikut.

Nah, pada pilihan atau Opsi untuk jawaban untuk fromulir kamu, bisa kamu pilih sesuai dengan keinginan atau kebutuhan kamu agar sesuai dengan keperluan jawaban seperti apa yang ingin didapatkan dari responden nantinya. Entah itu Pilihan Ganda, Kotak Centang atau Checklist, Drop Down, Jawaban singkat, Paragraf dan lainnya. Untuk Pilihan Ganda, Kotak Centang, Drop Down kamu harus menuliskan atau sekaligus memberikan jawaban agar nantinya dapat dipilih oleh responden. 

Sedangkan untuk Jawaban singkat, Paragraf kamu tidak perlu melakukan itu, tidak perlu memberikan jawaban atau pilihan untuk jawabannya, karena nantinya responden sendirilah yang akan menuliskan atau mengisi jawaban sesuai dengan kata-kata atau kalimat responden itu sendiri. Menurut saya kalau memilih opsi ini bisa lebih membuat responden menjadi lebih leluasa untuk memberikan jawaban dengan sejelas-jelasnya.

Jika kamu memilih Pilihan Ganda maka untuk Opsi yang lainnya kamu bisa menambahkannya dengan klik Tambahkan Opsi atau tambahkan "Lainnya". Seperti gambar dibawah ini.

Oke, disini saya akan mencontohkan bagaimana cara membuat pertanyaan dengan jawaban Pilihan Ganda. Untuk opsi dari Pilihan Ganda ini kamu hanya dapat menambahkan hingga maksimal 5 (lima) pilihan saja untuk setiap satu buah pertanyaan.

Kamu juga bisa mengaturnya dengan menyertakan pada pertanyaan bahwa pertanyaan tersebut harus diisi atau wajib untuk diisi. Dengan mengeklik atau menggeser tombol disamping tulisan Wajib diisi seperti gambar berikut.

Selain itu kamu juga bisa menambahkan foto, video, atau membahkan bagian yang lain pada menu atau baris bar disamping kanan.

Untuk menambahkan foto, video dan bagian lainnya seperti pada gambar diatas. Sesuaikan dengan kebutuhan dalam pembuatan formulir untuk menambahkan foto, video, dan bagian lainnya. Setelah, formulir dibuat. Seperti ini...

Nah, kita anggap saja formulir tersebut sudah selesai ya. Untuk melihat previewnya, bisa langsung kamu klik bagian simbol yang berbentuk mata. Maka akan tampil halaman preview dari formulir yang telah kita buat sebelumnya.

Yey, formulirnya sudah jadi. Kalau mau mengeditnya klik saja pada bagian gambar pensil.

Maka akan kembali ke tampilan yang seperti tampilan sebelumnya saat awal kita membuat formulir.

Untuk membagikan formulir tersebut, kamu bisa klik titik tiga pada bagian kanan atas halaman dan akan muncul pilihan berikut.

Dapat dilihat pada gambar diatas. Terdapat berbagai pilihan, untuk membagikan formulir yang sudah kamu buat kamu bisa klik Dapatkan link yang sudah terisi. Atau kamu ingin menyalin fromulir tersebut tinggal klik Buat Salinan atau ingin mencetaknya bisa klik Cetak dan yang lainnya. 

Untuk bagian Respons,  terlihat pada gambar diatas kosong ya. Itu nantinya akan terisi dengan tanggapan atau jawaban dari responden yang telah mengisi formulir yang telah dibuat sebelumnya dan telah dibagikan. Simple kan ya, sebenernya simple kok bikin Google Formulir itu. 

Nah, untuk tambahan. Kamu juga bisa lho mendownload tanggapan atau jawaban yang diberikan oleh responden. Dengan caranya masih pada bagian halaman Respons, kamu klik titik tiga disamping atas kanan yang berada dibagian atas tombol Menerima tanggapan. Maka akan muncul pilihan seperti berikut ini.

Jika kamu ingin mendownload hasil tanggapan yang didapat dari responden tinggal klik saja Download tanggapan (.csv). File yang kamu download tersebut adalah dalam format .csv.

Nah, mungkin cukup begitu saja ya artikel saya ini yang membahas mengenai Membuat Formulir Dengan Google Formulir atau Google Forms. Semoga membantu kamu dalam membuat formulir secara online ya. Semoga juga bermanfaat, jika menurut kamu ini membantu bisa kamu share ya biar temen kamu, keluarga kamu atau siapapun bia juga bikin Google Formulir ya hehe. Lihat juga artikel saya yang lainnya ya... :)

Referensi / Source :

Google Forms : https://docs.google.com/forms/u/0/

Wikipedia.org : https://id.wikipedia.org/wiki/Google_Formulir